| Income for the Year ending 30 April 2004 | ||||||||||||
| 2002/03 | 2003/04 | |||||||||||
| £ | £ | £ | ||||||||||
| Affiliations: | ||||||||||||
| Associations and Leagues | 3,009.39 | |||||||||||
| Clubs: | Senior | 1,140.00 | ||||||||||
| Junior and School | 274.00 | |||||||||||
| 4,078 | 4,423.39 | |||||||||||
| 4,439 | Membership Subscriptions | 3,890.50 | ||||||||||
| 3,410 | Grading Fees | 3,771.12 | ||||||||||
| 5,544 | Publications | 5,290.95 | ||||||||||
| Tournaments: | Senior | 720.00 | ||||||||||
| Junior | 2504.00 | |||||||||||
| 3,757 | 3,224.00 | |||||||||||
| 1039 | Insurance Scheme | 854.10 | ||||||||||
| 9,352 | Grants | 9,820.00 | ||||||||||
| 446 | 100 Club Proceeds | 543.50 | ||||||||||
| 319 | National League (Season 2003) | 283.62 | ||||||||||
| 65 | Equipment Hire | - | ||||||||||
| - | Sponsorship | 500.00 | ||||||||||
| - | Fees | 2000.00 | ||||||||||
| 778 | Donations | 350.95 | ||||||||||
| 159 | Interest | 118.87 | ||||||||||
| 82 | Sale of Consol Stock | - | ||||||||||
| - | Life Fund Deficit | 406.89 | ||||||||||
| 10 | General Fund Deficit | - | ||||||||||
| 33,478 | 35,477.89 | |||||||||||
| Expenditure for the Year ending 30 April 2004 | ||||||||||||
| 2002/03 | 2003/04 | |||||||||||
| £ | £ | £ | £ | |||||||||
| International: | ||||||||||||
| Tournaments | 17,558.17 | |||||||||||
| Less: Contributions | 8328.64 | |||||||||||
| 9,229.53 | ||||||||||||
| Plus: FIDE Fees | 946.41 | |||||||||||
| 6,056 | 10,175.94 | |||||||||||
| Tournaments: | Senior | 472.34 | ||||||||||
| Junior | 1305.35 | |||||||||||
| 5,307 | 1,777.69 | |||||||||||
| 6,410 | Publications | 6,073.11 | ||||||||||
| 2,144 | Insurance Policies | 2,936.26 | ||||||||||
| 625 | Grand Prix | 400.00 | ||||||||||
| 317 | SJCA Trust | 300.64 | ||||||||||
| - | SJCA | 496.00 | ||||||||||
| - | Schools Chess | 975.08 | ||||||||||
| - | National League Fund | 1160.45 | ||||||||||
| 560 | Equipment | - | ||||||||||
| 41 | Depreciation | - | ||||||||||
| Administration: | ||||||||||||
| 5,237 | Membership Services | 4,707.62 | ||||||||||
| 3,894 | Information Services | 3,242.83 | ||||||||||
| 2,181 | General Services | 1,126.97 | ||||||||||
| 500 | Correspondence | 525.00 | ||||||||||
| 10 | Reserve Fund Surplus | 6.00 | ||||||||||
| 196 | Life Fund Surplus | - | ||||||||||
| - | General Fund Surplus | 1,574.30 | ||||||||||
| 33,478 | 35,477.89 | |||||||||||
| Balance Sheet as at 30 April 2004 | ||||||||||||
| Accumulated Fund | Note | £ | £ | £ | ||||||||
| Balance as at 30 April 2003 | 1 | 17,428.90 | ||||||||||
| Plus: | Surplus for year | 1,173.41 | ||||||||||
| 18,602.31 | ||||||||||||
| Represented by | ||||||||||||
| Current Assets | ||||||||||||
| Deposit Accounts | 17,492.23 | |||||||||||
| Current Accounts | 5,547.60 | |||||||||||
| Debtors | 1,100.00 | |||||||||||
| 24,139.83 | ||||||||||||
| Less | ||||||||||||
| Current Liabilities | ||||||||||||
| Creditors | (1,069.92) | |||||||||||
| Held on Deposit | 2 | (3,767.60) | ||||||||||
| Bequests | (700.00) | |||||||||||
| (5,537.52) | ||||||||||||
| Net Current Assets | 18,602.31 | |||||||||||
| Notes to the Balance Sheet | ||||||||||||
| 2003 | Surplus/Loss | 2004 | ||||||||||
| Balance | for the Year | Balance | ||||||||||
| 1. Accumulated Fund | £ | £ | £ | |||||||||
| Life Membership Account | 4,371.34 | (406.89) | 3,964.45 | |||||||||
| Reserve Account | 1,726.54 | 6.00 | 1,732.54 | |||||||||
| General Account | 11,331.02 | 1,574.30 | 12,905.32 | |||||||||
| 17,428.90 | 1,173.41 | 18,602.31 | ||||||||||
| 2. Amounts held on Deposit | ||||||||||||
| West of Scotland | 928.05 | |||||||||||
| East of Scotland | 32.10 | |||||||||||
| McDonald Award Fund | 880.00 | |||||||||||
| National League Fund | 1,160.45 | |||||||||||
| Allotted Funds | 767.00 | |||||||||||
| 3,767.60 | ||||||||||||
| L. R. McKenzie | ||||||||||||
| Finance Director | ||||||||||||
| Chess Scotland | ||||||||||||
| SCOTTISH CONGRESS 2003 - EDINBURGH | ||||||||||||
| 2,002 | 2003 | |||||||||||
| £ | INCOME | £ | £ | £ | ||||||||
| 4,075 | Entry Fees including Donations | 6,086.50 | ||||||||||
| 3262 | Sponsorship | 500.00 | ||||||||||
| - | Grant | 3,012.84 | ||||||||||
| 28 | Interest | 81.15 | ||||||||||
| 7,365 | 9,680.49 | |||||||||||
| EXPENDITURE | ||||||||||||
| 3,125 | Congress Prizes | 3,639.00 | ||||||||||
| Services: | ||||||||||||
| Organisational costs: | Halls etc | 1,625.11 | ||||||||||
| Other | 1,854.64 | |||||||||||
| 3,479.75 | ||||||||||||
| Printing costs | 1,134.55 | |||||||||||
| Grading Fees | 665.60 | |||||||||||
| Administration | 311.98 | |||||||||||
| Miscellaneous | 368.46 | |||||||||||
| 4,062 | 5,960.34 | |||||||||||
| 178 | Surplus | 81.15 | ||||||||||
| 7,365 | 9,680.49 | |||||||||||
| Balance Sheet as at 31 December 2003 | ||||||||||||
| Accumulated Fund: | ||||||||||||
| Balance b/f | 1,723.48 | |||||||||||
| Balance of Grant Funding | 4,240.93 | |||||||||||
| Less: Transfer to British Championships | 4,240.93 | |||||||||||
| - | ||||||||||||
| Plus: Congress Surplus | 81.15 | |||||||||||
| 1,804.63 | ||||||||||||
| Represented by | ||||||||||||
| Current Assets | ||||||||||||
| Deposit Account | 2,857.70 | |||||||||||
| Current Account | 46.93 | |||||||||||
| 2,904.63 | ||||||||||||
| Less | ||||||||||||
| Current Liabilities | ||||||||||||
| Creditors | 1,100.00 | |||||||||||
| 1,804.63 | ||||||||||||
| L. R. McKenzie | ||||||||||||
| Finance Director | ||||||||||||